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Auvergne Rhone AlpeSolidaires

Tue, 29 May 2018 14:07:52 +0200

MAND'APF AURA recherche un Référent service mandataire (H/F)

MISSIONS 

• Accueille et renseigne toute personne désireuse de mettre en place une aide humaine

• Développe et promeut l'activité et les services proposés en élaborant des supports techniques et outils d'information

• Actualise l’étude d’opportunité réalisée sur le département l’Ain

• Recense les besoins et propose un accompagnement personnalisé pour y répondre, en veillant à favoriser l'autonomie

• Accompagne le particulier dans la défense de ses droits (Prestation Compensation du Handicap)

• Apporte un appui-conseil et une aide technique aux personnes sur tous les aspects de la fonction "employeur"

• Veille au respect des règles et dispositions de gestion des services mandataires en cohérence avec la politique nationale de l'APF et l'agrément du service

• Effectue un suivi, vérifie et évalue la qualité des prestation et alerte son responsable ou le particulier-employeur de toute anomalie constatée lors de l'exercice de ses fonctions

• Assure une veille actualisée sur les différents dispositifs prévus ou existants dans son secteur d'activité

• Favorise le développement de réseaux et de partenariats destinés à accompagner le particulieremployeur vers l'autonomie

• Recueille et transmet à l'équipe et aux partenaires extérieurs les informations utiles à la dynamique associative

PROFIL

Qualification requise : Bac + 3

Expérience exigée de 2 ans

CRESS

Fri, 25 May 2018 14:00:36 +0200

LA CRESS AURA RECRUTE Un (e) Secrétaire(e) administratif (ve) En Contrat à durée déterminée 4 mois pour remplacement Congé maternité

Missions :

  1. Secrétariat et accueil
  • Gestion du téléphone, de l’accueil (personnes individuelles et groupes) et du courrier de la CRESS AURA
  • Suivi du planning de réservation des salles.
  • Traitement des demandes diverses (porteurs de projets, adhérents, …), mise en lien avec chargés de mission et autres…
  1. Appui à la gestion administrative de l’association

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de la CRESS AURA :

  • Relance et collecte des fiches de temps mensuelles de tous les salariés permettant de récupérer les informations pour le service paie.
  • Gestion et distribution des titres restaurants.
  • Paiement des factures (chèques et virements)
  • Gestion des stocks de consommables (titres restaurant + café, fournitures de bureau) et des relations avec les fournisseurs/prestataires.
  • Classement des dossiers administratifs et archivage.
  • Gestion de l’utilisation et de l’entretien des locaux et du matériel informatique : échanges avec les prestataires, demande de devis, suivi des réparations
  1. Appui à la vie associative :

Sous la responsabilité de la Direction :

  • Gestion du calendrier des réunions des instances de la CRESS (bureau, CA, séminaire, AG et groupes de travail)
  • Invitations et préparation des réunions et logistique (dont AG et séminaires)

Compétences requises et profil recherché

Formation et expérience exigées :

  • Connaissance de base de l'outil informatique : logiciels de bureautique, bases excel, internet…

Connaissances appréciées :

  • Expérience souhaitée dans le domaine de l’économie sociale et solidaire
  • Fonctionnement d’une association

Compétences requises :

  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Adaptabilité, disponibilité, fiabilité
  • Sens relationnel et aisance rédactionnelle
  • Capacités relationnelles avec sens de la diplomatie et du respect confirmés

Une connaissance de l’économie sociale et solidaire serait un plus.

-Le poste est basé à Lyon 3ième, au sein d’une équipe de 10 personnes.

Des déplacements sont à prévoir au siège social à Clermont Ferrand.

Poste à pourvoir rapidement

- 35H hebdomadaire

- Rémunération : smic

- Convention collective de l’Animation

- Prise en charge employeur forfait transport public.

- Mutuelle employeur.

- Titres restaurant

CRESS